個人情報保護制度の運用状況、秋田市個人情報保護審査会答申・意見および会議録


最終更新 2017.9.29


1 個人情報取扱事務の通知状況

 平成27年度末および平成28年度末における個人情報取扱事務の届出件数は、表1−1、表1−2のとおりです。 

表1−1 実施機関別件数  (単位:件)

実 施 機 関 平成27年度 平成28年度
市長 938 1,079
教育委員会 223 162
選挙管理委員会 38 38
公平委員会 3 3
監査委員 4 3
農業委員会 6 6
固定資産評価審査委員会 0 1
上下水道事業管理者 67 64
消防長 34 34
議会 6 7
公立大学法人 秋田公立美術大学 16 16
地方独立行政法人 市立秋田総合病院 29 29
合   計 1,364 1,442

表1−2 市長部局別件数  (単位:件)

実 施 機 関 平成27年度 平成28年度
総務部 67 69
企画財政部 54 52
観光文化スポーツ部 101
市民生活部 282 314
福祉保健部 213 222
子ども未来部 88 91
環境部 63 64
産業振興部 58
商工部 36
農林部 36
建設部 37 42
都市整備部 62 66
会計 0 0
合   計 938 1079

(注) 平成28年4月の機構改正により、旧商工部の産業振興部門と旧農林部が産業振興部に、旧商工部の観光部門と教育委員会の一部が観光文化スポーツ部となりました。


2 保有個人情報開示請求等の処理状況

 保有個人情報開示請求の処理状況は、表2のとおりです。
 平成28年度は、保有個人情報利用停止請求および訂正請求は、ありませんでした。

表2 保有個人情報開示請求の処理状況 (単位:件)

年度 処 理 状 況 取 下 げ 却 下 合 計 開示率(%)
開 示 部分開示 不 開 示 不 存 在 存否応答
拒  否
小 計
27 18 6 0 2 0 26 0 0 26 100.0
28 17 2 0 2 0 21 1 0 22 100.0

(注) 開示率は、(開示+部分開示)÷(小計-(不存在+存否応答拒否))×100により算出しています。(小数点第2位を四捨五入)


3 実施機関別の処理状況

 実施機関別の処理状況は、表3のとおりです。 

表3 実施機関別処理状況 (単位:件)

実 施 機 関 平 成 27 年 度 平 成 28 年 度
処 理 状 況

却下 合計 処 理 状 況

却下 合計
開示 部分開示 不開示 不存在




開示 部分開示 不開示 不存在











総務部
企画財政部
観光文化スポーツ部
市民生活部 4 5 2 11 2 1 3
福祉保健部 4 4 4 1 2 7
保健所 1 1
子ども未来部
環境部
産業振興部
商工部
農林部
建設部
都市整備部 1 1
会計
小   計 8 5 2 15 7 2 2 1 12
教育委員会
選挙管理委員会
公平委員会
監査委員
農業委員会
固定資産評価審査委員会
上下水道事業管理者
消防長 1 1 2 2 2
議会
秋田公立美術大学
市立秋田総合病院 9 9 8 8
合   計 18 6 2 26 17 2 2 1 22

(注) 平成28年4月の機構改正により、旧商工部の産業振興部門と旧農林部が産業振興部に、旧商工部の観光部門と教育委員会の一部が観光文化スポーツ部となりました。


4 写しの交付枚数および収入

 保有個人情報の開示請求により、交付した公文書の写しの枚数および収入は、表4のとおりです。

表4 写しの交付枚数および収入

平成27年度 平成28年度
 写しの交付枚数   白 黒  1,009 1,146
 カ ラ ー  0 0
そ の 他 1 0
計   (枚) 1,010 1,146
収 入 (円) 11,710 22,462

(注) 写しの作成に要する費用
    1面につき白黒10円、カラー50円、その他実費相当額


5 部分開示・不開示の内訳

 部分開示・不開示の決定の内訳は、表5のとおりです。

表5 部分開示・不開示の内訳  (単位:件)

内  訳 平成27年度 平成28年度
部分開示 不開示 部分開示 不開示
第13条第1号(法令秘情報) 0 0 0 0
第13条第2号(開示請求者に関する情報) 0 0 0 0
第13条第3号(開示請求者以外の個人情報) 6 0 1 0
第13条第4号(法人等情報 0 0 1 0
第13条第5号(公共の安全・秩序維持情報) 0 0 0 0
第13条第6号(審議検討情報) 0 0 0 0
第13条第7号(行政運営情報) 0 0 0 0
合 計 6 0 2 0

(注) 請求件数1件について、複数の開示しない理由があるものは、重複して計上しています。


6 不服申立ての状況

 平成28年度の開示請求等に対する決定について、行政不服審査法に基づく不服申立ての件数および処理状況は、表6−1および表6−2のとおりです。

表6−1 不服申立ての処理件数

平成27年度
不服申立件数
平成28年度
不服申立件数
平成28年度審査会処理件数 未処理
(諮問中)
却下 取下げ
認容 一部認容 棄却
0 3 0 0 ※3 0 0 0

※平成29年度に処理

表6−2 不服申立ての処理j状況

年度 諮問
番号
諮問日 件  名 所管課
28 第1号 平成28年12月13日 平成21年9月入所から平成28年1月退所までの○○からの私に起こった事故報告書全て 介護保険課
第2号 平成28年12月13日 平成27年9月、10月、11月、12月、平成28年1月の介護プラン5か月分 介護保険課
第3号 平成28年12月13日 平成27年10月20日より私を施設内敷地内出入立入禁止にした理由の届け 介護保険課

7 個人情報保護審査会の運営状況

※平成28年度分からは、情報公開・個人情報保護審査会のページへ

 秋田市個人情報保護審査会の開催状況は、表7のとおりです。

表7 個人情報保護審査会開催状況

開催日 内 容
17 平成21年4月20日 委嘱状の交付、会長等の選出および平成20年度の運用状況の報告
18 平成22年3月2日 審査会委員の回避等について規定する件
利用目的以外の個人情報の利用・提供の禁止の例外に関する件
(所管課:福祉総務課地域福祉推進室) 
19 平成22年7月9日 平成21年度の運用状況の報告
20 平成23年4月20日 委嘱状の交付、会長等の選出および平成22年度の運用状況の報告
21 平成23年12月21日 (仮称)秋田市防災・防犯基本条例(案)において保有個人情報の利用・提供について規定する件
22 平成24年1月30日 (仮称)暴力団排除条例(案)において個人情報の収集および提供について規定する件
23 平成24年3月1日 本人以外からの個人情報の収集禁止の例外について(防犯カメラ等)
24 平成24年7月12日 平成23年度の運用状況の報告
25 平成24年10月30日 秋田市個人情報保護条例の一部改正について
秋田市個人情報保護審査会傍聴要領の設定について
26 平成25年4月18日 委嘱状の交付、会長等の選出および平成24年度の運用状況の報告
27 平成25年6月13日 オンライン結合による個人情報の提供について
28 平成26年7月3日 平成25年度の運用状況の報告
29 平成26年8月18日 オンライン結合による個人情報の提供について
30 平成27年4月21日 委嘱状の交付、会長等の選出、秋田市個人情報保護条例の一部改正等について、平成26年度の運用状況の報告および特定個人情報保護評価に係る第三者点検について
31 平成27年5月14日 特定個人情報保護評価書に係る第三者点検について
32 平成27年5月21日 特定個人情報保護評価書に係る第三者点検について
33 平成27年10月21日 (仮称)秋田市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用に関する条例(案)について
特定個人情報保護評価書に係る第三者点検について
34 平成27年12月7日 オンライン結合による個人情報の提供について
改正行政不服審査法に基づく不服審査制度の適用除外について
35 平成28年1月27日 (仮称)秋田市立学校警察連絡連携制度に関する協定の締結について

8 苦情の処理状況

平成27年度および平成28年度は、個人情報の取扱いに関する苦情は、ありませんでした。


9 秋田市個人情報保護審査会答申

※平成28年度分からは、情報公開・個人情報保護審査会のページへ

答申番号 ファイル 答申年月日 件 名
答申第1号 (95KB) 平成18年7月25日 市民課に提出された公文書開示請求書に記載された請求者宅の電話番号の利用不停止決定に対する異議申立て
答申第2号 (99KB) 平成18年7月25日 保護課に提出された公文書開示請求書に記載された請求者宅の電話番号の利用不停止決定に対する異議申立て
答申第3号 (26KB) 平成21年1月8日 「平成○年○月○日付けで○○○警察署長より私の戸籍謄本等の公用照会に関する文書及び翌○日付けで発行された文書についての私の情報等一連のもの」の存否応答拒否決定処分に対する異議申立て

(注1) ○○は年月日および警察署名
(注2) 答申はPDF形式で公開しています。アドビ社 PDFリーダーでご覧いただけます。


10 秋田市個人情報保護審査会会議録および審査会意見

※平成28年度分からは、情報公開・個人情報保護審査会のページへ

ファイル 開催年月日 件 名
21  会議録(300KB)  審査会意見(112KB) 平成23年12月21日 (仮称)秋田市防災・防犯基本条例(案)において保有個人情報の利用・提供について規定する件
22  会議録(347KB)  審査会意見(88KB) 平成24年1月30日 (仮称)秋田市暴力団排除条例(案)において個人情報の収集および提供について規定する件
23 非公開 平成24年3月1日 本人以外からの個人情報の収集禁止の例外について(防犯カメラ等)
24  会議録(196KB) 平成24年7月12日 平成23年度の運用状況の報告
25  会議録(214KB)  審査会意見(53KB) 平成24年10月30日 秋田市個人情報保護条例の一部改正について
秋田市個人情報保護審査会傍聴要領の設定について
26  会議録(28KB) 平成25年4月18日 平成24年度の運用状況の報告
27  会議録(58KB)  審議結果(130KB) 平成25年6月13日 オンライン結合による個人情報の提供について
28  会議録(167KB) 平成26年7月3日 平成25年度の運用状況の報告
29  会議録(174KB)  審議結果(84KB) 平成26年8月18日 オンライン結合による個人情報の提供について
30  会議録(322KB)  審議結果(1,703KB) 平成27年4月21日 秋田市個人情報保護条例の一部改正等について
平成26年度運用状況の報告
特定個人情報保護評価に係る第三者点検について
31  会議録(328KB)  審議結果(1,808KB) 平成27年5月14日 特定個人情報保護評価書に係る第三者点検について
32  会議録(335KB) 平成27年5月21日 特定個人情報保護評価書に係る第三者点検について
33   会議録(203KB)  審議結果(2,523KB)

 審議結果(1,622KB)
平成27年10月21日 (仮称)秋田市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用に関する条例(案)について

特定個人情報保護評価書に係る第三者点検について
34   会議録(195KB)  審議結果(765KB)

 審議結果(768KB)
平成27年12月7日 オンライン結合による個人情報の提供について


改正行政不服審査法に基づく不服審査制度の適用除外について
35  会議録(179KB)  審議結果(1,855KB) 平成28年1月27日 (仮称)秋田市立学校警察連絡連携制度に関する協定の締結について

※ 会議録については、不開示情報に当たる部分を削除して掲載しています。


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