(趣旨)

第1条　この規則は、秋田市議会政務活動費の交付に関する条例(平成13年秋田市条例第19号。以下「条例」という。)第10条の規定に基づき、政務活動費の交付に関し必要な事項を定めるものとする。

(交付申請等)

第2条　政務活動費の交付を受けようとする会派の代表者は、条例第7条に規定する経理責任者を所属議員のうちから定め、市長に対し、議長を経由して別記様式第1号により政務活動費交付申請書を提出しなければならない。

(交付決定)

第3条　市長は、前条第1項の規定により申請のあった各会派に対して交付すべき政務活動費の額を決定し、当該会派の代表者に別記様式第4号の政務活動費交付決定通知書により通知するものとする。

(交付請求)

第4条　前条の規定により交付決定の通知又は交付変更の通知を受けた会派の代表者は、条例第3条第4項の政務活動費の交付日又は条例第4条第2項の政務活動費の交付期限の7日前までに、市長に対し、別記様式第6号により政務活動費交付請求書を提出するものとする。

(政務活動費収支報告書)

第5条　条例第8条第1項の報告書は、政務活動費収支報告書(別記様式第7号および別記様式第8号)とする。

(政務活動費収支報告書の写しの送付)

第6条　議長は、条例第8条第1項の規定により提出された政務活動費収支報告書の写しを市長に送付するものとする。

(政務活動費の経理等)

第7条　政務活動費の交付を受けようとする会派は、政務活動費の経理を明確にするため、政務活動費の出納のみを行う当該会派の代表者名義の預金口座および経理簿を備えなければならない。

(口座振替による交付)

第8条　政務活動費の会派への交付は、口座振替の方法により行う。