(目的)

第1条　この規程は、秋田市公文書管理条例(平成24年秋田市条例第58号。以下「条例」という。)第10条第1項の規定に基づき、秋田市上下水道局(以下「局」という。)における公文書の管理に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この規程における用語の意義は、条例および秋田市公文書管理規程(平成26年秋田市訓令第1号)の例による。

(総括文書管理者)

第3条　局に総括文書管理者を置き、理事の職にある者をもって充てる。

(副総括文書管理者)

第4条　局に副総括文書管理者を置き、総務課長の職にある者をもって充てる。

(文書管理者)

第5条　課等(秋田市上下水道局分課および処務規程(昭和31年秋田市水道ガス局管理規程第1号)第4条第1項に規定する課等およびこれに相当するものをいう。)に文書管理者を置き、課長等(秋田市上下水道局文書取扱規程(平成26年秋田市上下水道局管理規程第1号)第2条第4号に規定する課長等をいう。)の職にある者をもって充てる。

(監査責任者)

第6条　局に監査責任者を置き、次長の職にある者をもって充てる。

(公文書ファイル等の廃棄)

第7条　文書管理者は、条例第8条第3項の規定により保存期間が満了した公文書ファイル等を廃棄しようとするときは、あらかじめ市長に協議し、その同意を得なければならない。

(公文書の管理)

第8条　局の公文書の管理については、この規程に定めるもののほか、条例、秋田市公文書管理条例施行規則(平成26年秋田市規則第1号)および秋田市公文書管理規程の例による。