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秋田市・河辺町・雄和町合併協議会事務局処務規程

趣旨
第１条	この規程は、秋田市・河辺町・雄和町合併協議会規約第14条第３項の規定に基づき、秋田市・河辺町・雄和町合併協議会（以下「協議会」という。）の事務局に関し、必要な事項を定めるものとする。

所掌事務
第２条	事務局は、次に掲げる事項を所掌する。 (1) 協議会の会議に関すること。 (2) 協議会の協議資料の作成に関すること。 (3) 協議会の財務に関すること。 (4) 協議会の庶務に関すること。 (5) 広報および広聴に関すること。 (6) その他協議会の運営に関し必要な事項

職員
第３条	事務局に、事務局長、事務局次長その他の職員を置く。
２	前項に定める職員は、秋田市・河辺町・雄和町合併協議会規約第14条第２項に基づき、１市２町の長がそれぞれ指名した者について、協議会の会長（以下「会長」という。）が任命する。

組織および事務分掌
第４条	第２条各号に掲げる事務を処理するため、事務局に、庶務担当、計画担当および調整担当を置く

職員の職務
第５条	事務局長は、会長の命を受け、事務局の事務を掌理する。
２	事務局次長は、事務局長を補佐し、事務局長に事故があるとき又は事務局長が欠けたときは、その職務を代理する。
３	前２項に規定する職員以外の職員は、上司の命を受け、事務に従事する。

会長の決裁事項
第６条	会長が決裁する事項は、次のとおりとする。 (1) 協議会の会議に付すべき事項に関すること。 (2) 協議会の予算および決算の調製に関すること。 (3) 規程等の制定改廃に関すること。 (4) その他重要と認める事項に関すること。

専決事項等
第７条	協議会の運営における各職位の事案の処理権限等に関しては、秋田市の例によるものとする。この場合において、「市長」とあるのは「会長」と、「助役」とあり、および「部長」とあるのは「事務局長」と、「課長」とあるのは「事務局次長」とするものとする。
２	前項の規定にかかわらず、事務局長は、次に掲げる事項を専決することができる。 (1) 事務局の事務の取扱方針に関すること。 (2) 各種資料等の調製に関すること。

代決
第８条	会長が不在のときは、会長があらかじめ指名する副会長がその事務を代決する。

文書の取扱い
第９条	事務局における文書の収受、発送、処理、保存その他の文書の取扱いは、秋田市の例によるものとする。

公印
第10条	協議会の公印の名称、ひな形、寸法、書体、使用区分、管理者および個数は、別表のとおりとする。

職員の服務等
第11条	職員の服務、勤務時間その他の勤務条件については、それぞれ派遣する市町の例によるものとする。

職員の給与等
第12条	事務局の職員の給与等については、それぞれ派遣する市町の負担による。

委任
第13条	この規程に定めるもののほか必要な事項は、事務局長が別に定める。

附則
	この規程は、平成15年７月７日から施行する。

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